More

    Hướng dẫn sử dụng Mail Merge trong WPS Writer

    Trong công việc thực tế, chúng ta thường cần phải chỉnh sửa nhiều format giống nhau. Các trường dữ liệu là giống nhau nhưng nội dung khác nhau và mỗi tệp cần phải được ghi lại riêng biệt, chẳng hạn như e-mail, bảng lương, sản xuất nhãn,… . Trong WPS Office, tính năng Mail Merge cho phép chúng ta gửi tài liệu đến nhiều người nhận cùng một lúc với chỉ một vài cú nhấp chuột. Chúng ta cũng có thể dùng cho hàng loạt các tab, thanh toán phiếu, bảng điểm bằng cách thêm chức năng này.

    1.Tạo tệp mà chúng ta muốn dùng mail merge. Chẳng hạn như et table, txt format text file, access database file…

    2.Mở WPS Writer.

    3.Chọn tab References → Mail Merge.

    4.Tại tab Mailing, chọn Open Data Source

    5.Chọn source data mà chúng ta muốn mở.

    6.Tại tab Mailing, chọn Insert Merge Field để mở Insert Field dialog.

    7.Chọn data trong Filed box mà chúng ta muốn insert.

    8.Click Insert để hoàn thành mail merge.

    9.Dưới tab Mailing, chọn Mail Merge Recipients. Trong hộp thoại, chọn người nhận mà chúng ta muốn gửi tài liệu đến, và sau đó chúng ta có thể gửi merged email.

    Lưu ý:

    Tính năng Mail Merge trong WPS Office xuất phát từ ứng dụng thư mặc định. Khi sử dụng mail merge để gửi thư, chúng ta nên đặt trình xử lý thư mặc định.

    Để sử dụng nguồn dữ liệu trong mail merge, trước tiên chúng ta cần tạo nguồn dữ liệu. Nguồn dữ liệu hỗ trợ nhập dữ liệu ODBC và hỗ trợ lựa chọn từng phần hoặc toàn bộ nội dung cũng như lựa chọn và làm mới. Import cơ sở dữ liệu cũng hỗ trợ trực tiếp vào bảng Excel và ET.

    Đối với những tính năng cụ thể của Mail Merge, có thể đặt nhiều mục. Ví dụ: nhập dữ liệu nguồn, ánh xạ tên miền và kết hợp dữ liệu bao gồm kết hợp tự động, đối sánh do người dùng xác định và các tùy chọn khác.

    Quốc Toàn

    Theo Wps.com

    Bài Viết Mới

    Làm sao đặt hình ảnh làm nền Powerpoint?

    Điều thú vị là mọi người có thể sử dụng bất kỳ hình ảnh nào họ muốn để đặt làm nền PowerPoint...

    Ai hưởng lợi nếu Huawei sụp đổ?

    Bất ngờ vượt qua Samsung để trở thành nhà sản xuất smartphone lớn nhất thế giới trong quý II, tuy nhiên tập...

    Smartphone bí ẩn mà LG sắp ra mắt: Đưa công nghệ của Iron Man bước ra đời thực

    Sản phẩm mang nhiều tham vọng của LG được mô tả là “mang đến những trải nghiệm mà chưa có bất kỳ...

    NaviBank tuyển dụng IT

    Mô tả công việc Xử lý các sự cố, tiếp nhận và giải đáp các yêu cầu, thắc...

    Zalo PC giúp giáo viên dạy học hiệu quả trong mùa dịch Covid-19

    Tận dụng các tính năng của Zalo PC để hỗ trợ việc dạy và học, nhà trường có thể hạn chế sự...

    Related Stories

    Stay on op - Ge the daily news in your inbox