Hướng dẫn xuất file PDF trong Presentation

0
766
WPS Office

PDF là một định dạng tập tin phổ biến hiện nay trong quá trình chia sẻ tập tin và trao đổi dữ liệu. Để đáp ứng nhu cầu của người dùng khi sử dụng presentation dưới dạng PDF, WPS Office cung cấp khả năng lưu các slide chiếu sang PDF cho người xem không cài đặt Presentation trên thiết bị của họ.

1. Mở WPS office Presentation.

2. Soạn thảo slide theo nhu cầu.

3. Trên thanh công cụ Application, chọn Presentation → chọn Export to PDF.

WPS Office

4. Chọn tab Normal.

5. Chọn Browser để chọn vị trí lưu file PDF nà chúng ta muốn xuất.

6. Tại mục Export range, chọn phạm vi xuất file PDF

  • All: xuất tất cả slide sang PDF.
  • Current slide: xuất slide presentation hiện tại sang PDF.
  • Slides: nhập số trang slide mà chúng ta muốn xuất file PDF. Ví dụ, nếu muốn xuất slide 1,3,5-12. Chúng ta gõ vào mục Slide: 1,3,5-12.

7. Tại mục Export What → chọn Slides.

WPS Office

8. Chọn tab Permission Settings để đặt mật khẩu cho file PDF.(Có thể bỏ qua bước này nếu chúng ta không muốn đặt password cho file)

9. Tích chọn Password to protect permission settings.

10. Nhập password và Confirm password.

11. Nếu muốn đặt mật khẩu khi mở file PDF, nhập mật khẩu tại mục password và xác nhận lại mật khẩu tại mục confirm password. (Có thể bỏ qua bước này)

12. Chọn OK để bắt đầu quá trình xuất file PDF.

WPS Office

Quốc Toàn | Tham khảo www.wps.com